Účelem tohoto dokumentu je poskytnout zejména návštěvníkům webových stránek a klientům, popř. potenciálním klientům (klienti) advokáta Jana Topinky, IČO 68978260, se sídlem Pod Slovany 1903/7, Praha 2 (advokát), informace zejména o tom, jaké osobní údaje advokát zpracovává, jakým způsobem a za jakým účelem s nimi nakládá nebo jaká jsou práva klienta ve vztahu k zpracovávaným osobním údajům. Advokát při zpracování osobních údajů vystupuje jako správce osobních údajů.

Zpracováním osobních údajů se obecně rozumí systematické nakládání s osobními údaji, zejména shromažďování údajů, zaznamenávání a ukládání těchto údajů na nosiče dat, jejich přizpůsobení nebo pozměňování, vyhledávání, nahlédnutí, použití, předávání, šíření nebo jakékoli jiné zpřístupnění, třídění nebo kombinování, blokování, omezení, výmaz nebo zničení osobních údajů. Advokát za účelem poskytování služeb musí zpracovávat jejich osobní údaje. Zpracování osobních údajů klientů advokáta je nezbytné pro uzavření smluvního vztahu, resp. už pro jednání o jeho uzavření, pro plnění smluvních povinností, jakož i pro účely jednoznačné identifikace konkrétního klienta advokáta. Advokát zpracovává osobní údaje svých klientů, popř. potenciálních klientů, manuálně i v elektronickém informačním systému. Osobní údaje jsou tak pod stálou fyzickou, technickou i elektronickou kontrolou. Bezpečnostní mechanismy advokáta jsou nastaveny tak, aby zajistily maximální možnou ochranu veškerých dat a osobních údajů, které advokát zpracovává tak, aby bylo zabráněno zejména jejich zneužití, poškození ztrátě či zničení. Ke zpracovávaným osobním údajům klientů mají přístup pouze autorizovaní pracovníci advokáta, kteří jsou vázáni mlčenlivostí. Advokát ve stanovených případech oznámí klientovi právními předpisy stanoveným způsobem skutečnost, že hrozí určitý případ porušení zabezpečení osobních údajů, který bude mít za následek vysoké riziko pro práva a svobody klienta.

Advokát zpracovává osobní údaje svých klientů s jejich souhlasem. Bez jejich souhlasu advokát zpracovává osobní údaje pouze v zákonem stanovených případech, kdy souhlas klientů ke zpracování jejich osobních údajů není nutný, anebo za účelem plnění povinností vyplývajících ze smluvního vztahu s klientem, z důvodu oprávněných zájmů advokáta či za jiným legitimním účelem zpracování.

Poskytnutí souhlasu klienta se zpracováním jeho osobních údajů je dobrovolné. Klient může advokátovi udělit souhlas se zpracováním jeho osobních údajů k účelům specifikovaným přímo v souhlasu.

V rámci poskytování svých služeb advokát musí (při uzavírání i trvání smluvního vztahu) zjišťovat a zpracovávat právními předpisy stanovené osobní údaje o svých klientech. Ke zpracování osobních údajů za účelem poskytování služeb klientům si nemusí advokát opatřit jejich souhlas. Odmítne-li klient poskytnout advokátovi své osobní údaje, nemohou mu být dle požadavků právních předpisů poskytnuty právní služby.

Advokát může zpracovávat osobní údaje svých klientů i bez jejich souhlasu, a to zejména pro účely: provádění identifikace a dalších povinností dle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti, a plnění povinností vyplývajících z dalších právních předpisů, plnění povinností vyplývajících ze smlouvy uzavřené s klientem, oprávněných zájmů advokáta, ochrany práv a právem chráněných zájmů advokáta.

Advokát zpracovává o svých klientech níže uvedené údaje, které slouží zejména k účelu kontaktování potenciálního klienta, jeho identifikaci a k další komunikaci při uzavírání smluvního vztahu s advokátem, tj.:

Pro účely poskytování služeb advokát uchovává a zpracovává také další údaje v rozsahu, který je nezbytný pro poskytování služeb, plnění smlouvy a plnění zákonných povinností. Výše uvedené osobní údaje klientů advokáta jsou využívány k výše uvedeným účelům, příp. k účelům v rámci klientem uděleného souhlasu.

Advokát zpracovává pouze ty osobní údaje klientů, které mu sami poskytnou, a to prostřednictvím webového formuláře, během jednání o uzavření smluvního vztahu a v průběhu jeho trvání.

Advokát bude zpracovávat osobní údaje klienta po dobu poskytování služeb a plnění smlouvy. Poté advokát musí uchovávat osobní údaje klientů či potenciálních klientů po dobu stanovenou právní předpisy. V případě zpracování na základě souhlasu bude advokát zpracovávat údaje po dobu, po kterou mu klient udělil souhlas se zpracováním jeho osobních údajů. Jakmile uplynou lhůty pro zpracování osobních údajů, veškeré osobní údaje klientů, popř. potenciálních klientů, jsou ze systémů advokáta smazány.

Osobní údaje klientů mohou být zpřístupněny třetím osobám bez jejich souhlasu zejména: v rámci plnění povinností stanovených právními předpisy, dalším osobám za účelem ochrany práv a právem chráněných zájmů advokáta, osobám pověřeným advokátem k plnění jejích smluvních a zákonných povinností, se souhlasem klienta, popř. na základě jeho příkazu k předání i dalším subjektům.

Informace o uživateli této webové stránky advokát shromažďuje automaticky a také pokud se uživatel rozhodne advokáta tyto informace sám poskytnout, například vyplněním formuláře na adrese www.jantopinka.cz, nebo v rámci odebírání informací z webového blogu advokáta. Tyto informace jsou zpracovávány důvěrně a advokát je používá pouze v souladu s podmínkami uvedenými v těchto informacích o zpracování osobních údajů. Advokát může používat "cookies" k uchování, popř. také ke sledování informací o uživateli. Soubory cookie advokát používá pro správu systému a analýzu návštěvnosti webových stránek advokáta za účelem zlepšení uživatelské zkušenosti a zlepšování služeb.

Klient může požadovat informaci o tom, zda a jaké osobní údaje o něm advokát zpracovává a na přístup k těmto osobním údajům, a to v rozsahu stanoveném právními předpisy. Advokát poskytne klientovi nezbytnou součinnost bez zbytečného odkladu po vznesení jeho požadavku.

Klient je dále oprávněn požadovat od advokáta vysvětlení domnívá-li se, že advokát, popř. zpracovatel, o klientovi zpracovává např. nepřesné osobní údaje. Klient je v této souvislosti dále oprávněn požadovat opravu/doplnění svých osobních údajů.

Klient může získat od advokáta osobní údaje, které se ho týkají, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci (popř. požadovat, aby advokát předal tyto údaje přímo jinému správci, je-li to technicky možné), aniž by tomu advokát bránil, a to v případě, že zpracování jeho osobních údajů advokátem je založeno na souhlasu klienta, na smluvním vztahu se advokátem nebo v případě, kdy se zpracování provádí automatizovaně.

Klient může vznést námitku proti zpracování jeho osobních údajů. Advokát se v návaznosti na vznesenou námitku zavazuje klientovi sdělit důvody, které advokáta k zpracování jeho osobních údajů opravňují. Vznese-li klient námitku proti zpracování jeho osobních údajů pro účely přímého marketingu, nebudou již jeho osobní údaje pro tyto účely dále zpracovávány.

Klient může požadovat, aby advokát omezil zpracování jeho osobních údajů, popírá-li přesnost osobních údajů, je-li zpracování protiprávní a klient odmítá výmaz osobních údajů, nepotřebuje-li již advokát osobní údaje klienta pro účely zpracování, ale klient je požaduje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků, příp. vznesl-li klient námitku proti zpracování jeho osobních údajů. Omezení zpracování osobních údajů klienty bude trvat po právními předpisy stanovenou dobu. Advokát klienta předem upozorní na skutečnost, že omezení zpracování bude následně zrušeno.

Klient může svůj souhlas se zpracováním osobních údajů kdykoli odvolat. Na základě odvolání souhlasu advokát přestane zpracovávat osobní údaje klientů pro účely, pro které byl dříve udělen souhlas. Advokát je nicméně povinna dále zpracovávat osobní údaje klientů, a to za účelem plnění povinností uložených právními předpisy, jako např. zákonem č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, apod., za účelem plnění povinností v rámci smluvního vztahu s klientem, jakož i za účelem určení, výkonu nebo obhajoby případných právních nároků. Osobní údaje klientů budou nadále zpracovávány pouze z výše uvedených důvodů, a to po právními předpisy stanovenou dobu. Odvoláním souhlasu se zpracováním osobních údajů není dotčena zákonnost zpracování těchto údajů, k němuž došlo před odvoláním dříve uděleného souhlasu.

S výjimkou případů stanovených právními předpisy, kdy zpracování osobních údajů nevyžaduje souhlas klienta (viz § 5 zák. č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů), advokát zpracovává osobní údaje klientů výhradně s jejich dobrovolným souhlasem.

Klient je po ukončení veškerých smluvních vztahů se advokátem oprávněn odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů a rodného čísla pro ty účely, které nevyplývají z právních předpisů. Odvolá-li klient souhlas se zpracováním svých osobních údajů, advokát bude dále uchovávat pouze ty osobní údaje klienta, které jsou nezbytné pro plnění povinností advokáta vyplývajících z právní předpisů.

Klient může požadovat také likvidaci svých osobních údajů, a to v případě, kdy má za to, že advokát zpracovává jeho osobní údaje v rozporu s ochranou jeho soukromého života nebo v rozporu s právními předpisy. Klient je dále oprávněn požádat advokát o výmaz svých osobních údajů, pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly zpracovány, dále v případě, kdy byly zpracovány protiprávně, v případě, kdy klient odvolá svůj dříve udělený souhlas a neexistuje žádný další právní důvod pro jejich zpracování, a také v případě, kdy klient vznese námitky proti zpracování svých osobních údajů a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování.

Klient může uplatnit svá práva kontaktováním advokáta, a to prostřednictvím emailu jan@jantopinka.cz, či prostřednictvím dopisu adresovaného do sídla advokáta Pod Slovany 1903/7, Praha 2. O vyřízení svého požadavku advokát klienta informuje bez zbytečného odkladu, s výjimkou případů, kdy se to ukáže jako nemožné nebo to vyžaduje nepřiměřené úsilí. Jsou-li žádosti klienta zjevně nedůvodné nebo nepřiměřené, zejména protože se opakují, může advokát účtovat klientovi poplatek zohledňující administrativní náklady spojené s poskytnutím požadovaných informací nebo sdělení nebo s učiněním požadovaných úkonů nebo odmítnout žádosti vyhovět. Klient může obrátit se svým podnětem také na orgán dohledu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz. Informace o zpracování osobních údajů jsou klientovi k dispozici na webových stránkách advokáta www.jantopinka.cz.